시간을 통제하여 효율성을 높이는 타임 블로킹 (Time Blocking)

하루에 주어진 시간은 모두 24시간입니다. 이 시간 동안 얼마나 많은 일을 효율적으로 할 수 있을까요?
저는 요즘 잠을 자는 시간도 아깝고 하루가 너무 짧다는 생각을 많이 합니다.

바쁜 현대사회에서 주어진 시간은 한정적이기 때문에 시간 관리의 중요성은 말할 것도 없죠.
업무, 공부, 자기 개발 등 하루 일정을 어떻게 관리하느냐에 따라 성과가 크게 달라집니다.

'타임 블로킹'이라는 개념은 이러한 문제를 해결해 줄 수 있는 매우 유용한 방법입니다.

시간을 '블록'으로 나누어 각 블록에 해야 할 일을 미리 계획해 두면,
산만하게 시간을 쓰는 것을 방지하고 더 집중된 하루를 보낼 수 있습니다.

어렵게 생각하실 필요는 없습니다. 어릴 적에 여름방학 계획표를 한번 씩은 만들어 보셨을 겁니다. 그럼 이미 타임 블로킹을 경험해 보신 겁니다. 

이번 포스팅에서는 '타임 블로킹' 방법을 통해 하루를 효율화하고 더 많은 시간을 벌어들이는 방법을 소개드리려 합니다. 

 

출저 : 픽사베이 (Design_Miss_C)

타임 블로킹의 핵심과 실천 방법 

1. 타임 블로킹이란? 

타임 블로킹은 하루를 시간 블록으로 나누어 그 시간에 할 일을 미리 계획하는 방식입니다. 쉽게 말해 '스케줄링'과 비슷하지만, 더 구체적이고 체계적입니다. 예를 들어, 아침 9시부터 10시까지는 이메일을 처리하고, 10시부터 12시까지는 프로젝트 작업에 몰두하는 식으로 각 시간 블록에 특정 업무를 할당하는 것입니다. 이 방법은 주어진 시간 내에 집중도를 높이고, 더 많은 일을 효율적으로 처리하도록 도와줍니다.

 

 

2. 타임 블로킹의 장점

- 집중력 상승

타임 블로킹을 통해 하루의 일정을 미리 계획해두면, 그 시간 동안 해야 할 일에만 집중할 수 있습니다. 여러 가지 일을 동시에 하다 보면 오히려 시간 낭비가 되기 쉽지만, 시간을 구체적으로 쪼개면 몰입도가 높아져 더 효율적으로 일할 수 있습니다. 

- 주의력 분산 방지

여러 가지 일들이 쌓여 있을 때 사람들은 보통 그 사이에서 산만해집니다. 하지만 타임 블로킹을 사용하면 각 일의 시작과 끝이 명확하게 정해져 있기 때문에, 다른 생각에 빠지거나 딴짓을 할 여지가 줄어듭니다. 

- 스트레스 감소

시간은 가는데 해야할 일을 마치지 못했을 때의 압박감과 스트레스는 누구나 느끼는 문제입니다. 하지만 타임 블로킹을 통해 작은 단위로 일정을 계획하면, 부담이 덜어지고 목표를 달성할 때마다 작게나마 성취감을 느낄 수 있습니다. 이는 스트레스를 줄이고 관리하는데 큰 도움이 됩니다. 

3. To-Do List와 다른 점

많은 사람들이 '할 일 목록(To-Do List)'을 사용합니다.
하지만 할 일 목록은 단순히 해야 할 일을 나열한 것이기 때문에, 하루를 어떻게 효율적으로 사용할지에 대한 계획은 부족할 수 있습니다. 반면에 타임 블로킹은 해야 할 일을 '언제' 할지까지 구체적으로 정해두기 때문에 훨씬 체계적입니다.
단순히 목록을 작성하는 것과는 다르게, 각 업무에 필요한 시간을 미리 확보해 두는 것이죠. 

4. 타임 블로킹 시작을 위한 7가지 팁

- 우선순위 정하기

하루 중 가장 중요한 일이 무엇인지 먼저 파악하세요. 우선순위를 정하고 그에 맞게 시간을 할당하면 더 효율적으로 시간을 사용할 수 있습니다. 

- 기존 스케줄 분석

현재의 스케줄에서 시간을 어떻게 쓰고 있는지 분석하는 것도 중요합니다. 불필요한 시간 낭비 요소를 찾아내고, 이를 개선하는 것이 타임 블로킹의 핵심입니다. 

- 유연성 유지

타임 블로킹을 하다 보면 예상치 못한 일이 생길 수 있습니다. 유연한 일정 관리가 필요하며, 너무 딱딱하게 계획을 세우기보다는 여유 있는 블록을 만들어놓는 것이 좋습니다. 

- 급하지 않은 일도 할당할 것

긴급하지 않지만 중요한 일은 자칫 미루기 쉬운 경우가 많습니다. 이런 유형의 일들은 나중에 미뤄 한 번에 처리하기 보다는 주요 일정이 처리 한 뒤 하루 일정의 마지막즘에 배치해 미리 시간을 할당하여 처리하는 습관을 들이면 일의 효율이 더 올라갑니다. 

- 실패를 두려워하지 말 것

타임 블로킹을 처음 시작하면 계획대로 일이 진행되지 않을 때가 많습니다. 하지만 이는 과정의 일부일 뿐, 한번에 성공하고 해결되는 일은 많지 않습니다. 실패를 두려워하지 말고 계속 시도하면서 나에게 맞는 타임 블로킹 방법을 찾아나가는 것이 중요합니다. 

- 매일매일 계획을 검토할 것

하루를 마친 후에는 그날의 타임 블로킹 계획을 되돌아보며 얼마나 잘 실천했는지 검토하는 것이 좋습니다. 성공과 실패를 분석하고, 다음날 계획에 반영해 나가는 과정을 반복하면 점차 더 나은 시간을 관리할 수 있게 됩니다. 

- 쉬는 시간도 꼭 포함할 것

휴식은 중요한 요소입니다. 아무리 분할해서 일을 처리하더라고 집중력은 떨어지기 마련입니다. 피로가 쌓이면 오히려 능률을 망칠 수 있기 때문에 쉴 틈 없이 하루를 꽉 채우는 것이 아니라, 중간중간 쉬어주는 것도 중요합니다. 이는 오히려 더 효율적인 시간을 보낼 수 있게 도와줍니다. 

 

5. 타임 블로킹 예시 

기존 캘린더 일정

- 실제 업무를 보며 작성한 캘린더를 색깔로 표시하여요 설명해 보겠습니다. 기존 캘린더를 보면 중요도와 일정 모두 구분되지 않고 당장 요청이 들어온 업무를 위주로 진행하다 보니 복잡한 모습입니다.

 

유형별로 구분한 이미지

 

1순위 : 중요하고 급한 일

2순위 : 중요하지 않지만 급한 일

3순위 : 중요하지만 급하지 않은 일

4순위 : 중요하지도 급하지도 않은 일

 

- 기존 캘린더에 일정을 아이젠하워 매트릭스의 유형으로 구분해 단순히 색깔만 칠해보았습니다. 색깔로 구분하니 눈으로 보기는 쉬워졌지만 워낙 일정이 마구잡이로 잡혀있어 복잡해 보이네요. 이렇게 업무를 처리했으니 하루종일 일을 해도 시간이 부족하다 느낄 수밖에 없었겠네요.

- 저는 일정의 순서를 (중요하고 급한 일 > 중요하지 않지만 급한 일 > 중요하지만 급하지 않은 일 > 중요하지도 급하지도 않은 일)로 설정했지만 환경이나 개인에 맞춰 조절하여 자신만의 블록을 만들어보시는 걸 추천드립니다.

 

- 기존의 일정들을 중요도에 따라 시간별로 다시 배치해 보았습니다.

- 오전 오후로 구분해 1순위 : 중요하고 급한 일 위주로 먼저 처리한 후, 2순위 : 중요하지 않지만 급한 일을 처리했고, 휴식 후 오후에 다시 1,2순위를 반복하여 주된 일정을 집중적으로 처리했습니다. 

- 이후 중요하지만 급하지 않은 일을 처리하며 일정을 소화하고 마지막으로 중요하지도 급하지도 않은 일을 처리하며 마무리했습니다.

이렇게 일정을 구분하고 순서와 시간을 정해 배치하고 체계적으로 만들어 보았습니다. 기존 캘린더와 비교하면 어떠신가요? 한눈에 들어오고 효율적으로 보이시지 않으신가요?

 

 

시간은 누구에게나 똑같이 주어지지만, 그 시간을 어떻게 쓰느냐에 따라 성과는 크게 달라집니다.
타임 블로킹은 단순한 스케줄링을 넘어, 하루를 더 효율적으로 관리하고 목표를 달성하는 데 큰 도움을 줍니다.
처음에는 익숙하지 않아 어려울 수 있지만 조금씩 시도하고 나만의 패턴을 만들어가면 하루가 알차고 길어지는 느낌이 들 겁니다.

 

이 글이 도움이 되셨길 바라며, 앞으로도 많은 유용한 정보가 있으면 소개하겠습니다.

감사합니다.